Sie haben gerade Ihre Zugangsdaten für das PSB-Extranet erhalten und die Anmeldung hat beim ersten Versuch funktioniert. Drei Wochen später ist es unmöglich, den Zugang von Ihrem Arbeitsplatz im Unternehmen zu finden. Dieses Szenario betrifft viele Praktikanten und duale Studenten der Paris School of Business, da die meisten Anleitungen nur die erste Anmeldung behandeln, ohne darauf einzugehen, was danach passiert.
Zugang zum PSB-Extranet behalten, wenn man das Gerät oder das Unternehmen wechselt
Im dualen Studium wechseln Sie regelmäßig von einem persönlichen Computer zu einem Arbeitsplatz im Unternehmen, manchmal zu einem Tablet an einem anderen Standort. Jeder Wechsel des Geräts kann zu einer Blockade führen, wenn Ihr Konto nicht vorbereitet ist.
Der erste Reflex ist, den Zugang von einem einzigen Gerät zu trennen. Konkret bedeutet das, dass Sie Ihre Sitzung niemals nur über einen bestimmten Browser speichern sollten, ohne Ihre Zugangsdaten anderweitig zu kennen. Notieren Sie Ihre Identifikationsnummer (oft Ihre persönliche E-Mail-Adresse) an einem sicheren Ort, nicht nur im Passwort-Manager des Unternehmensbrowsers.
Wenn Sie während Ihres Studiums das Unternehmen wechseln, bleibt Ihr PSB-Extranet-Konto dasselbe. Überprüfen Sie, ob Sie sich von einem anderen Gerät aus anmelden können, bevor Sie Ihren Arbeitsplatz verlassen. Wenn Sie die MFA (Multi-Faktor-Authentifizierung) aktiviert haben, stellen Sie sicher, dass die Authentifizierungs-App auf Ihrem persönlichen Telefon installiert ist, nicht auf einem beruflichen Gerät, das Sie zurückgeben werden.
Bevor Sie diese Reflexe gut beherrschen, ist es nützlich zu wissen, wie man das PSB-Extranet für Praktikanten nutzt bereits in den ersten Tagen, um unangenehme Überraschungen zu vermeiden.
PSB-Extranet-Passwort: Ändern, ohne den Zugang zu verlieren
Die Startseite des Extranets bietet zwei Wege, um Ihr Passwort zu ändern: den Link “Passwort vergessen” auf der Anmeldeseite oder den Tab Profil und dann “Mein Passwort ändern”, sobald Sie angemeldet sind. Diese beiden Optionen haben nicht denselben Zweck.
Wann “Passwort vergessen” verwenden
Sie können sich nicht mehr anmelden. Sie erhalten einen Rücksetzlink an Ihre E-Mail-Adresse. Überprüfen Sie, ob diese Adresse die ist, die Sie noch abrufen. Praktikanten, die im Laufe des Jahres ihre E-Mail-Adresse ändern, sind manchmal blockiert, weil der Rücksetzlink in ein Postfach kommt, das sie nicht mehr lesen.
Wann den Tab Profil nutzen
Sie sind bereits angemeldet und möchten Ihr Konto sichern. Dies ist die von PSB empfohlene Methode bereits bei der ersten Anmeldung. Ändern Sie Ihr Passwort, bevor Sie Ihre erste Sitzung verlassen, nicht drei Wochen später, wenn Sie es vergessen haben.
Ein gutes Passwort für das Extranet folgt einer einfachen Logik: mindestens ein Dutzend Zeichen, Großbuchstaben, Zahlen, ein Sonderzeichen. Vermeiden Sie es, das Passwort Ihrer beruflichen E-Mail zu wiederverwenden, insbesondere wenn Sie in einem Unternehmen sind, das eigene Regeln für die IT-Sicherheit auferlegt.
MFA im PSB-Extranet aktivieren: Warum Praktikanten mehr davon profitieren als andere
Das PSB-Extranet hebt die Aktivierung der MFA, der Multi-Faktor-Authentifizierung, hervor. Für einen Vollzeitstudenten auf dem Campus ist es eine zusätzliche Sicherheit. Für einen Praktikanten schützt die MFA ein Konto, das von verschiedenen Netzwerken aus abgerufen wird.
Sie melden sich über das WLAN Ihres Unternehmens, von zu Hause oder vom Campus aus an. Jedes dieser Netzwerke hat ein unterschiedliches Sicherheitsniveau. Die MFA fügt eine Überprüfung hinzu (temporärer Code über eine App auf Ihrem Telefon), die jede Anmeldung verhindert, selbst wenn jemand Ihr Passwort erhält.
- Installieren Sie die Authentifizierungs-App auf Ihrem persönlichen Telefon, nicht auf einem von der Firma geliehenen Gerät, das Sie am Ende des Vertrags zurückgeben müssen.
- Bewahren Sie die Wiederherstellungscodes in einer verschlüsselten oder ausgedruckten Datei auf, getrennt von Ihrem Telefon, für den Fall, dass Sie das Gerät verlieren.
- Wenn Sie Ihre Telefonnummer ändern, deaktivieren Sie die MFA vor der Portierung und aktivieren Sie sie dann mit der neuen Nummer erneut. Andernfalls werden Sie blockiert.
Das PSB-Extranet über die einfache Anmeldung hinaus nutzen
Viele Praktikanten melden sich im Extranet nur an, um einen Stundenplan zu konsultieren oder ein Verwaltungsdokument abzurufen. Das Tool geht weiter.
PSB strukturiert seine digitalen Ressourcen um eine Logik der Kompetenzentwicklung. Über das Extranet haben Sie Zugang zu Tools wie dem Career Center, der Wohnplattform Studapart oder Dienstleistungen zur Unterstützung von Bewerbungen. Diese Ressourcen bleiben während der gesamten Dauer Ihres Vertrags zugänglich, einschließlich der Zeiten im Unternehmen.
Haben Sie schon bemerkt, dass einige Dokumente nur für einen begrenzten Zeitraum verfügbar sind? Die Praktikumsvereinbarungen, die Bescheinigungen, die Bewertungen: Laden Sie sie sofort nach ihrer Veröffentlichung herunter. In der Zeit des dualen Studiums sind Sie nicht jeden Tag auf dem Campus. Es ist riskant, bis zur letzten Minute zu warten, um ein Dokument abzurufen, da Sie Gefahr laufen, es an einem Wochenende zu suchen, an dem die Plattform gewartet wird.
- Laden Sie Ihre Verwaltungsdokumente sofort nach Benachrichtigung herunter und speichern Sie sie in einem persönlichen Ordner, der offline zugänglich ist.
- Überprüfen Sie regelmäßig den Tab, der Ihrem Ausbildungsweg gewidmet ist, um sicherzustellen, dass Ihre Bewertungen und Abwesenheiten korrekt erfasst sind.
- Nutzen Sie die Tools des Career Centers, um Ihre Bewerbungen während der Zeiten im Unternehmen vorzubereiten, wenn Ihre praktische Erfahrung noch frisch ist.
Was tun, wenn ein Dienst nicht mehr reagiert
Ein Link, der im Netzwerk Ihres Unternehmens nicht funktioniert, kann einfach durch eine professionelle Firewall blockiert sein. Testen Sie es über Ihre persönliche Verbindung, bevor Sie ein technisches Problem melden. Die Firewall des Unternehmens ist die häufigste Ursache für falsche Blockaden im Extranet für Praktikanten.
Das PSB-Extranet ist kein Tool, das man einmal konfiguriert und dann vergisst. Ein aktualisiertes Passwort, eine gut konfigurierte MFA und Dokumente, die kontinuierlich heruntergeladen werden, sind das, was den Unterschied zwischen einem reibungslosen Zugang und einem administrativen Albtraum am Ende des Semesters ausmacht.