Je hebt zojuist je inloggegevens voor het PSB-extranet ontvangen en de verbinding werkte bij de eerste poging. Drie weken later is het onmogelijk om toegang te krijgen vanaf de werkplek van je gastbedrijf. Dit scenario raakt veel stagiaires en werkstudenten van de Paris School of Business, omdat de meeste handleidingen stoppen bij de eerste inlog zonder te bespreken wat er daarna gebeurt.
Toegang tot het PSB-extranet behouden bij het wisselen van apparaat of bedrijf
Als werkstudent wissel je regelmatig tussen een persoonlijke computer en een werkplek, soms zelfs naar een tablet op een andere locatie. Elke wijziging van apparaat kan een blokkade veroorzaken als je account niet goed is voorbereid.
De eerste reflex is om je toegang van één apparaat te dissociëren. Concreet betekent dit dat je je sessie nooit alleen via een specifieke browser moet opslaan zonder je inloggegevens op een andere manier te kennen. Noteer je identificatie (vaak je persoonlijke e-mailadres) op een veilige plek, niet alleen in de wachtwoordbeheerder van de bedrijfsbrowser.
Wanneer je tijdens je studie van gastbedrijf verandert, blijft je PSB-extranetaccount hetzelfde. Controleer voordat je je werkplek verlaat of je kunt inloggen vanaf een ander apparaat. Als je MFA (multifactorauthenticatie) hebt geactiveerd, zorg er dan voor dat de authenticatie-app op je persoonlijke telefoon is geïnstalleerd, niet op een professioneel apparaat dat je moet inleveren.
Voordat je deze reflexen goed onder de knie hebt, is het nuttig om te weten hoe je het PSB-extranet als stagiaire kunt gebruiken vanaf de eerste dagen om onaangename verrassingen te voorkomen.
Wachtwoord PSB-extranet: wijzigen zonder toegang te verliezen
De startpagina van het extranet biedt twee manieren om je wachtwoord te wijzigen: de link “wachtwoord vergeten” op de inlogpagina, of het tabblad Profiel en vervolgens “Wijzig mijn wachtwoord” zodra je bent ingelogd. Deze twee opties hebben niet dezelfde functie.
Wanneer “wachtwoord vergeten” gebruiken
Je kunt niet meer inloggen. Je ontvangt een resetlink op je e-mailadres. Controleer of dit adres degene is die je nog steeds raadpleegt. Werkstudenten die gedurende het jaar van e-mailadres veranderen, komen soms vast te zitten omdat de resetlink naar een inbox gaat die ze niet meer lezen.
Wanneer via het tabblad Profiel gaan
Je bent al ingelogd en je wilt je account beveiligen. Dit is de methode die door PSB wordt aanbevolen vanaf de eerste inlog. Wijzig je wachtwoord voordat je je eerste sessie verlaat, niet drie weken later wanneer je het bent vergeten.
Een goed wachtwoord voor het extranet volgt een eenvoudige logica: minstens een dozijn tekens, hoofdletters, cijfers, een speciaal teken. Vermijd het hergebruiken van dat van je professionele e-mail, vooral als je stage loopt bij een bedrijf dat zijn eigen regels voor IT-beveiliging oplegt.
MFA activeren op het PSB-extranet: waarom werkstudenten meer belang hebben dan anderen
Het PSB-extranet benadrukt de activatie van MFA, de multifactorauthenticatie. Voor een voltijdstudent op de campus is het een extra beveiliging. Voor een werkstudent beschermt MFA een account dat vanaf verschillende netwerken wordt geraadpleegd.
Je logt in vanaf het wifi-netwerk van je bedrijf, vanuit huis, vanaf de campus. Elk van deze netwerken heeft een ander beveiligingsniveau. MFA voegt een verificatie toe (tijdelijke code via een app op je telefoon) die elke verbinding voorkomt, zelfs als iemand je wachtwoord verkrijgt.
- Installeer de authenticatie-app op je persoonlijke telefoon, niet op een apparaat dat door het bedrijf is geleend en dat je aan het einde van je contract moet inleveren.
- Bewaar de herstelcodes in een versleuteld of geprint bestand, gescheiden van je telefoon, voor het geval je het apparaat verliest.
- Als je van telefoonnummer verandert, deactiveer dan de MFA vóór de nummerportabiliteit en activeer deze opnieuw met het nieuwe nummer. Anders kom je vast te zitten.
Het PSB-extranet benutten voorbij de eenvoudige inlog
Veel stagiaires loggen in op het extranet alleen om een rooster te raadplegen of een administratief document te downloaden. De tool gaat verder.
PSB structureert zijn digitale middelen rond een logica van vaardighedenontwikkeling. Vanaf het extranet heb je toegang tot tools zoals het Career Center, het woningplatform Studapart of diensten ter ondersteuning van sollicitaties. Deze middelen blijven toegankelijk gedurende de hele duur van je contract, inclusief de periodes in het bedrijf.
Heb je al opgemerkt dat sommige documenten slechts gedurende een beperkte periode beschikbaar zijn? Stageovereenkomsten, attesten, evaluaties: download ze zodra ze worden gepubliceerd. Tijdens de periode van afwisseling ben je niet elke dag op de campus. Wachten tot het laatste moment om een document te verkrijgen, is het risico lopen het te zoeken in een weekend waarin het platform in onderhoud is.
- Download je administratieve documenten zodra je een melding ontvangt en sla ze op in een persoonlijke map die offline toegankelijk is.
- Controleer regelmatig het tabblad dat aan je opleidingstraject is gewijd om te verifiëren of je evaluaties en afwezigheden correct zijn geregistreerd.
- Gebruik de tools van het Career Center om je sollicitaties voor te bereiden tijdens de periodes in het bedrijf, wanneer je praktische ervaring nog vers is.
Wat te doen als een dienst niet meer reageert
Een link die niet werkt vanaf het netwerk van je bedrijf kan eenvoudigweg worden geblokkeerd door een professioneel firewall. Test het vanaf je persoonlijke verbinding voordat je een technisch probleem meldt. De firewall van het bedrijf is de belangrijkste oorzaak van valse blokkades op het extranet voor werkstudenten.
Het PSB-extranet is geen tool die je eenmaal configureert om te vergeten. Een bijgewerkt wachtwoord, een goed geconfigureerde MFA en documenten die in de loop van de tijd zijn gedownload, dat is wat het verschil maakt tussen een soepele toegang en een administratieve nachtmerrie aan het einde van het semester.